プライバシーポリシー

トヨタモビリティパーツ株式会社　岐阜支社（以下、「当支社」といいます）は、個人に関する情報であって 特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができそれにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます）その他本プライバシーポリシーにおける用語は「個人情報の保護に関する法律」に則ることとします）を取得、利用、管理することがあります。その際、当支社は、「個人情報保護法」等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともにできる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え次の取組みを推進してまいります。

個人情報の保護、安全管理措置

  1. 当支社は、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
  2. 当支社は、個人情報保護推進委員を選任し、個人情報の保護、運用厳重な管理を実施致します。また、個人情報保護推進委員は、個人情報保護に関する監査を実施するとともに社内体制、運用の改善を図ります。
  3. 当支社は、個人情報に関する社内規程その他の規程を定め、従業員に個人情報の保護を徹底し、教育研修を実施いたします。
  4. 当支社は、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
  5. 当支社は、本プライバシーポリシー、個人情報保護に関する社内規程、運用について法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。

個人情報の取扱い

  1. 取得する個人情報の利用目的
    当支社は、氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、年齢、性別等の個人情報を取得する場合があります。
    当支社は、個人情報を本人から書面等により直接取得する場合（それらの書面等にあらかじめ利用目的を明示しております）、又はそれ以外の方法で適法に取得する場合、以下の目的に利用いたします。
    ①自動車部品・用品・礦油、その他他社において取り扱う商品、サービス等あるいは各種イベント・キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付E-mailの送信等の方法により、お得意先様にご案内すること。
    ②商品やサービスに関してお得意先様にアンケート調査を実施することお得意先様は、ご案内、アンケート調査につきまして実施の中止をご要望される場合はその旨お申し出いただくことができます。
  2. 第三者提供
    当支社では、以下の場合を除いて、お得意先様の個人情報を第三者に提供することはありません。
    ただし、当支社が業務委託先に委託業務に必要な範囲内でお得意先様の個人情報を預ける場合はこの限りではありません。
    ①お得意先様が同意されている場合
    ②トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合、 なお、提供先の利用目的は、以下のとおりです。
    提供先 提供内容 提供先の利用目的
    トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者 氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車体番号及び車両装備の内容購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等 お得意先様からのお申し出やご指摘等に対して適切な対応を行うこと
  3. ③法令により必要と判断される場合
    ④お得意先様または公共の利益のために必要であると判断される場合
    ⑤その他正当な理由のある場合
  4. 開示等の手続き
    当支社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は当支社にその旨お申し出いただくことができます（下記、お問合せ窓口へご連絡ください）。
    情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り合理的な期間内に必要な措置をとります。
  5. 問合わせ・苦情窓口
    個人情報に関する問合わせ、苦情等はお問合わせ窓口
    （岐阜支社代表058−257−1111　　平日9：00～17：30　担当部門：総務部）にてお受けいたします。

トヨタモビリティパーツ株式会社
岐阜支社　支社長　中西 直孝

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

トヨタモビリティパーツ株式会社　岐阜支社
当支社は、特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

事業者の名称

トヨタモビリティパーツ株式会社　岐阜支社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当支社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、
「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関する
ガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

安全管理措置に関する事項

当支社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

ご質問等の窓口

当支社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

改　善

当支社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取組みます。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

【会社名】トヨタモビリティパーツ株式会社　岐阜支社
【窓口の部署】 総務部 総務室
【TEL／E-mail】058-257-1111／[email protected]